Diyetisyenler İçin Online Randevu Sistemi Nasıl Çalışır?
“Bu hafta kontrol için hangi gün müsaitsiniz?”
“Akşam saatlerinde online görüşme yapıyor musunuz?”
“Cumartesi yüz yüze görüşme için boşluğunuz var mı?”
Diyetisyenlerin danışanlarıyla yaptığı WhatsApp yazışmalarının ve telefon görüşmelerinin önemli bir bölümü uygun randevu saatini belirlemek için gerçekleşebilir. Özellikle hem online hem de yüz yüze danışan kabul eden bir diyetisyen için bu süreci manuel olarak yönetmek zamanla ayrı bir iş yüküne dönüşebilir.
Diyetisyen online randevu sistemi, danışanın diyetisyeni aramasına veya WhatsApp üzerinden uygun saat sormasına gerek kalmadan randevusunu kendisinin oluşturmasını sağlar.
Danışan online randevu sayfasına girerek görüşme türünü seçebilir, müsait gün ve saatleri görüntüleyebilir ve kendisine uygun randevuyu oluşturabilir. Diyetisyen ise online ve yüz yüze görüşmelerinin tamamını tek bir takvim üzerinden takip edebilir.
Diyetisyen Online Randevu Sistemi Nedir?
Diyetisyen online randevu sistemi, danışanların internet üzerinden diyetisyenin randevuya açık olduğu gün ve saatleri görerek kendi randevularını oluşturmasını sağlayan dijital bir sistemdir.
Diyetisyen öncelikle çalışma saatlerini ve sunduğu görüşme türlerini belirler.
Örneğin;
- İlk görüşme
- Kontrol görüşmesi
- Online ilk görüşme
- Online kontrol
- Yüz yüze görüşme
gibi farklı hizmetler oluşturulabilir.
Danışan ise kendisine uygun hizmeti seçtikten sonra yalnızca randevuya açık olan gün ve saatleri görür.
Böylece “Hangi gün müsaitsiniz?” sorusuyla başlayan uzun mesajlaşmalara gerek kalmadan randevu doğrudan oluşturulabilir.
Diyetisyen Online Randevusu Nasıl Oluşturulur?
Sistem hem danışan hem de diyetisyen açısından oldukça basit bir şekilde çalışabilir.
1. Danışan Online Randevu Sayfasına Girer
Diyetisyen kendisine özel randevu bağlantısını danışanlarının kolayca ulaşabileceği alanlarda paylaşabilir.
Örneğin bağlantı;
- Instagram biyografisine,
- Web sitesine,
- Google İşletme Profiline,
- WhatsApp profiline
eklenebilir.
Danışan bu bağlantıya tıklayarak doğrudan randevu sayfasına ulaşır.
2. Görüşme Türünü Seçer
Diyetisyenlerde her randevu aynı amaçla oluşturulmayabilir.
Yeni bir danışan ilk görüşme için randevu alırken mevcut bir danışan yalnızca düzenli kontrol görüşmesi için gelebilir.
Aynı zamanda görüşme online veya yüz yüze gerçekleştirilebilir.
Bu nedenle diyetisyen online randevu sistemi içerisinde farklı randevu türlerinin ayrı ayrı tanımlanması günlük takvimin daha doğru oluşturulmasına yardımcı olur.
Örneğin danışan;
Online Kontrol seçeneğini seçtiğinde sistem bu görüşme türü için belirlenen süre ve çalışma saatlerine göre müsait randevuları gösterebilir.
3. Uygun Gün ve Saatleri Görür
Görüşme türü seçildikten sonra danışan diyetisyenin gerçekten müsait olduğu zamanları görüntüler.
Dolu saatler yeniden randevuya açılmaz.
Örneğin diyetisyenin çarşamba günü saat 14.00'te yüz yüze bir kontrol görüşmesi varsa aynı saate başka bir online randevu oluşturulmasının önüne geçilebilir.
Danışan yalnızca müsait seçenekler arasından kendisine uygun olan zamanı seçer.
Bu sayede hem randevu çakışmaları azaltılır hem de diyetisyenin her talepte takvimini kontrol edip uygun saatleri manuel olarak göndermesine gerek kalmaz.
4. Danışan Kendi Randevusunu Oluşturur
Danışan hizmetini ve uygun zamanı seçtikten sonra randevusunu tamamlar.
Örneğin:
Online Kontrol → Salı → 15.00
veya
Yüz Yüze İlk Görüşme → Perşembe → 11.00
şeklinde bir randevu doğrudan takvime eklenebilir.
Böylece diyetisyenin mesajı görmesi, müsait saatleri kontrol etmesi, danışandan yanıt beklemesi ve ardından randevuyu ayrıca kaydetmesi gerekmez.
Online ve Yüz Yüze Görüşmeler Aynı Takvimde Nasıl Yönetilir?
Günümüzde diyetisyenler yalnızca ofiste yüz yüze görüşme yapmak zorunda değildir. Online danışmanlık hizmeti sunan diyetisyenler aynı gün içerisinde iki farklı görüşme biçimini birlikte kullanabilir.
Örneğin günlük takvim şöyle olabilir:
10.00 – Yüz yüze ilk görüşme
11.30 – Online kontrol
13.00 – Yüz yüze kontrol
14.30 – Online ilk görüşme
16.00 – Yüz yüze kontrol
Bu randevular farklı yerlerde tutulduğunda günlük programın takibi zorlaşabilir.
Online ve yüz yüze randevuların aynı takvimde görüntülenmesi ise günün tamamının tek bakışta görülmesini sağlar.
İlk Görüşme ve Kontrol Süreleri Ayrı Planlanabilir
Diyetisyenlerin çalışma düzeninde önemli konulardan biri de her görüşmenin aynı süreyi gerektirmemesidir.
Yeni bir danışanla gerçekleştirilen ilk görüşme ile düzenli kontrol randevusunun süresi farklı olabilir.
Bu nedenle her hizmet için ayrı randevu süresi belirlemek takvimin daha verimli kullanılmasına yardımcı olur.
Örneğin diyetisyen kendi çalışma sistemine göre ilk görüşmeye daha uzun bir zaman ayırırken kontrol görüşmelerini daha kısa zaman aralıklarıyla planlayabilir.
Danışan hangi hizmeti seçerse sistem de o hizmet için tanımlanan süreye uygun randevu seçeneklerini gösterir.
Danışanlar Çalışma Saatleri Dışında da Randevu Oluşturabilir
Diyetisyen online randevu sisteminin önemli avantajlarından biri randevu taleplerinin yalnızca diyetisyenin çalışma saatleriyle sınırlı kalmamasıdır.
Bir danışan akşam saatlerinde gelecek haftaki kontrolünü planlamak isteyebilir.
Normalde WhatsApp'tan mesaj gönderip yanıt beklemesi gerekirken online randevu sayfasından doğrudan müsaitliği kontrol edebilir.
Uygun gün ve saati seçerek randevusunu oluşturur.
Diyetisyen çalışmaya başladığında yeni randevu zaten takviminde yer alır.
WhatsApp ve Telefon Trafiği Azaltılabilir
Manuel bir randevu konuşması bazen şöyle ilerleyebilir:
“Perşembe kontrol için boşluğunuz var mı?”
“14.00 veya 16.30 müsait.”
“14.00'te çalışıyorum. Cuma nasıl?”
“Cuma 11.30 müsait.”
“Online yapabilir miyiz?”
Online randevu sisteminde ise danışan bu seçeneklerin büyük bölümünü kendisi görüntüleyebilir.
Bu durum diyetisyen ile danışan arasındaki iletişimi ortadan kaldırmaz; yalnızca randevu oluşturmak için gereken gereksiz mesaj trafiğini azaltır.
Otomatik Randevu Hatırlatmaları Gönderilebilir
Randevu oluşturulduktan sonra önemli konulardan biri de danışanın görüşme tarihini unutmamasıdır.
Özellikle birkaç hafta sonrasına oluşturulan kontrol randevularında tarih veya saat unutulabilir.
Otomatik SMS ve WhatsApp hatırlatmaları sayesinde yaklaşan görüşmenin bilgileri danışana tekrar iletilebilir.
Bu hem unutulan kontrollerin azaltılmasına hem de gelemeyecek danışanın daha erken haber vermesine yardımcı olabilir.
Diyetisyen Online Randevu Sistemi Ne Sağlar?
Doğru kullanılan bir online randevu sistemi yalnızca danışanın daha kolay randevu almasını sağlamaz. Diyetisyenin günlük çalışma düzenini de kolaylaştırır.
Diyetisyen online randevu sistemi sayesinde;
- Online ve yüz yüze görüşmeler tek takvimde tutulabilir.
- İlk görüşme ve kontroller ayrı ayrı planlanabilir.
- Danışanlar yalnızca gerçekten müsait saatleri görebilir.
- Telefon ve WhatsApp üzerinden uygun saat belirleme ihtiyacı azalabilir.
- Çalışma saatleri dışında da randevu oluşturulabilir.
- Randevu hatırlatmaları otomatik gönderilebilir.
- Günlük ve haftalık yoğunluk daha kolay takip edilebilir.
Planla ile Diyetisyenler İçin Online Randevu
Planla ile diyetisyenler kendilerine özel online randevu sayfası oluşturarak danışanlarının uygun gün ve saatlerden kendi randevularını oluşturmasını sağlayabilir.
Planla ile;
- İlk görüşme ve kontrol gibi farklı hizmetlerinizi tanımlayabilirsiniz.
- Online ve yüz yüze görüşmelerinizi ayrı hizmetler olarak oluşturabilirsiniz.
- Her görüşme için farklı süre belirleyebilirsiniz.
- Çalışma ve izin saatlerinizi düzenleyebilirsiniz.
- Danışanlarınıza online randevu imkânı sunabilirsiniz.
- Tüm randevularınızı tek takvimden takip edebilirsiniz.
- Otomatik SMS ve WhatsApp randevu hatırlatmaları gönderebilirsiniz.
- Randevu yoğunluğunuzu ve istatistiklerinizi görüntüleyebilirsiniz.
Böylece randevu sürecinin önemli bir bölümünü otomatikleştirirken danışanlarınıza da daha kolay bir randevu deneyimi sunabilirsiniz.
Sonuç
Diyetisyenlerin online ve yüz yüze görüşmeleri birlikte yürütmesi, ilk görüşmeleri ve düzenli kontrolleri planlaması günlük randevu takibini zamanla zorlaştırabilir.
Diyetisyen online randevu sistemi, danışanın telefon veya WhatsApp üzerinden uygun saat sormasına gerek kalmadan müsait zamanları görüntülemesini ve kendi randevusunu oluşturmasını sağlar.
Online ve yüz yüze görüşmelerin tek takvimde bulunması, farklı görüşme sürelerinin doğru planlanması ve otomatik hatırlatmaların kullanılması ise diyetisyenin günlük çalışma düzenini daha kontrollü hale getirir.
