Yeni Başlayanlar İçin Güzellik Salonu Randevu Programı Kullanım Kılavuzu

Dijitalleşmenin İlk Adımı: Randevu Yönetimini Kolaylaştırmak

Yeni bir güzellik salonu açmak ya da mevcut işletmeni daha profesyonel hale getirmek istiyorsan, ilk adım dijitalleşmeden geçiyor.
Manuel defter kayıtları, karışan saatler ve unutulan randevular artık geçmişte kaldı.
Bugün her başarılı işletmenin temelinde güçlü bir güzellik salonu randevu programı bulunuyor.

Bu yazı, ilk kez bu tür bir sisteme geçecek işletmeler için hazırlanmış kapsamlı bir rehberdir.
Planla örneği üzerinden adım adım, sistemin nasıl kurulacağını ve günlük kullanımda nelere dikkat edilmesi gerektiğini anlatacağız.

1. Adım: Uygulamayı İndirin ve Ücretsiz Deneyin

Güzellik salonu randevu programlarının çoğu, hem web tarayıcısı üzerinden hem de mobil cihazlardan kullanılabilir.
Bu sayede nerede olursan ol işletmeni kolayca yönetebilirsin.

💡 Planla’yı dene:
iOS ve Android cihazlarda “Planla Randevu Yönetimi” uygulamasını indirerek, 10 randevuya kadar ücretsiz deneme yapabilirsin.

Bu, yeni başlayanlar için programı tanımanın en risksiz yoludur.

2. Adım: Üyelik Oluştur ve İşletmeni Tanıt

Kurulumun ilk aşamasında sistem senden işletme bilgilerini ister.
Bu bilgiler hem müşterilerin seni tanıması hem de randevu sisteminin doğru çalışması için gereklidir.

Girmen gereken temel bilgiler:

• Salonun adı (örnek: Bella Güzellik Merkezi)
• Adres ve iletişim bilgileri
• Hizmet türleri (örnek: Cilt bakımı, lazer epilasyon, bölgesel incelme)
• Çalışma saatleri
• Personel bilgileri

🔒 Not: Planla tüm verilerini KVKK standartlarına uygun biçimde korur.

3. Adım: Personelleri ve Uzmanlık Alanlarını Ekle

Bir güzellik salonunun kalbi, uzman ekibidir.
Program, her personel için ayrı bir profil oluşturmanı sağlar.
Böylece hangi çalışan hangi işlemleri yapıyor, hangi saatlerde müsait — hepsi tek bakışta görünür.

Örnek personel kaydı:

• Ayşe: Lazer Epilasyon, Pazartesi–Cumartesi, 09:00–18:00
• Ebru: Cilt Bakımı, Çarşamba hariç her gün

Bu bilgiler, randevuların çakışmasını önler ve adil bir iş planı oluşturmanı sağlar.

4. Adım: Hizmetlerini Tanımla

Müşterilerinin sistem üzerinden doğru işlemi seçebilmesi için, tüm hizmetleri detaylı biçimde eklemelisin.

Her hizmet için:

• Ad (örnek: Kalıcı Makyaj - Dudak Renklendirme)
• Süre (örnek: 90 dakika)
• Ücret
• Kısa açıklama
• Görsel (isteğe bağlı)

Görsel eklemek, online randevu sayfanda profesyonel bir görünüm sağlar.

5. Adım: Online Randevu Sayfanı Aktif Et

Artık müşterilerin telefonla aramasına gerek kalmadan, 7/24 online randevu alabilir.
Sistem senin için özel bir bağlantı oluşturur:

planla.co/işletmeadın

Bu linki:

• Instagram biyografine,
• WhatsApp işletme hesabına,
• Google Haritalar sayfana,
• Web sitene ekleyebilirsin.

Örnek: “Randevunuzu hemen alın 👉 planla.co/bellabeauty”

Bu özellik, özellikle akşam saatlerinde bile rezervasyon almaya devam etmeni sağlar.

6. Adım: Hatırlatma ve Onay Mesajlarını Ayarla

Müşteri randevusunu unuttuğunda hem gelir hem zaman kaybı yaşarsın.
Bunu önlemek için sistemin otomatik mesaj gönderimi özelliğini aktif et.

Planla’da iki mesaj gider:

1. Randevu oluşturulduğunda onay mesajı,
2. Randevudan önce ayrıca hatırlatma mesajı.

Bu mesajlarda işletmenin adı, konumu ve hizmet bilgisi yer alır.

Müşteri sadece bir tıklamayla yol tarifini açabilir.

7. Adım: Kasa, Paket ve Seans Takibini Başlat

Bir güzellik salonu randevu programı, yalnızca takvim yönetmez; finansal düzeni de sağlar.

• Günlük gelirleri anlık görüntüleyebilirsin.
• Seanslı işlemler için paket takibi yapabilirsin.
• Kalan seansları sistem otomatik hesaplar.

Örnek: 10 seanslık lazer paketi alan bir danışanın kalan hakkı her işlem sonrası otomatik “9/10” olarak görünür.

Bu hem danışan memnuniyetini hem işletme kontrolünü güçlendirir.

8. Adım: İstatistikleri İncele ve Gelişimini Takip Et

Yeni başlayanlar için en önemli noktalardan biri, işletme performansını ölçmektir.
Randevu programı, bu verileri otomatik toplar.

Görebileceğin bazı istatistikler:

• En yoğun gün ve saatler
• En çok tercih edilen hizmetler
• Aylık gelir artış oranı
• Personel performans raporları

Bu veriler, hem kampanya planlamalarında hem de ekip yönetiminde rehber olur.

9. Adım: Güvenliği ve Yedeklemeyi İhmal Etme

Veri kaybı, özellikle müşteri geçmişi açısından ciddi sorunlar yaratabilir.
Kullandığın sistemin otomatik yedekleme özelliğine sahip olmasına dikkat et.
Planla, verilerini bulut üzerinde güvenli biçimde saklar ve hiçbir bilgin kaybolmaz.

10. Adım: Ekibini Eğit ve Müşterilerini Bilgilendir

Sistemi tam verimli kullanmanın yolu, hem çalışanlarının hem müşterilerinin uyum sağlamasından geçer.

• Çalışanlarına kısa bir sistem tanıtımı yap.
• Müşterilerine online randevu linkini duyur.
• WhatsApp durumuna veya Instagram hikayene “Artık online randevu alabilirsiniz 💙” yazısı paylaş.

Böylece kısa sürede tüm çevren yeni düzene alışır.

🚀 Planla ile Yeni Başlayanlara Özel Kolaylıklar

Planla, dijitalleşmeye yeni adım atan salonlar için sade ve öğretici bir sistem sunar:

• 10 randevuya kadar ücretsiz deneme,
• Kurulumda birebir destek,
• Personel ve müşteri eğitim materyalleri,
• Hatırlatma SMS sistemiyle iptal oranlarını düşürme.

Her gün yüzlerce güzellik merkezi Planla ile daha düzenli, profesyonel ve kazançlı hale geliyor.

🔗 Daha Fazlasını Keşfedin

👉 Güzellik Salonu Randevu Programı Nedir, Nasıl Kullanılır?
👉 Güzellik Salonu Randevu Programı Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
👉 Planla.co adresinden salonunuz için dijital dönüşüme hemen başlayın.