Psikologlar İçin Online Randevu Sistemi Nasıl Çalışır?
“Bu hafta hangi gün müsaitsiniz?”
“Akşam saatlerinde boşluğunuz var mı?”
“Online görüşme için perşembe uygun olur mu?”
Psikologların gün içerisinde danışanlardan aldığı mesajların önemli bir bölümü randevu oluşturmak veya uygun saat öğrenmekle ilgilidir. Özellikle yoğun bir seans programında WhatsApp mesajlarını ve telefon görüşmelerini takip ederek uygun saat bulmaya çalışmak zaman alabilir.
Psikolog online randevu sistemi, bu süreci daha kolay ve düzenli hale getirir. Danışanlar psikoloğun belirlediği uygun gün ve saatleri online randevu sayfasından görüntüleyerek kendilerine uygun zamanı seçebilir.
Psikolog ise çalışma saatlerini ve randevu takvimini tek bir sistem üzerinden yönetebilir.
Psikolog Online Randevu Sistemi Nedir?
Psikolog online randevu sistemi, danışanların psikoloğa telefon açmadan veya WhatsApp üzerinden uygun saat sormadan internet üzerinden randevu oluşturmasını sağlayan dijital bir sistemdir.
Psikolog öncelikle hangi gün ve saatlerde randevu kabul edeceğini belirler.
Danışan ise kendisine sunulan uygun zamanlardan birini seçerek randevu sürecini tamamlar.
Böylece sürekli karşılıklı mesajlaşarak uygun saat belirlemek yerine randevu süreci daha pratik hale gelir.
Danışan Online Randevuyu Nasıl Oluşturur?
Süreç oldukça basittir.
1. Online Randevu Sayfasına Ulaşır
Psikolog kendisine özel online randevu bağlantısını farklı kanallarda paylaşabilir.
Örneğin;
- Instagram profilinde,
- Web sitesinde,
- Google İşletme Profilinde,
- WhatsApp üzerinden
online randevu bağlantısına yer verebilir.
Danışan bu bağlantıya tıkladığında psikoloğun randevu sayfasına ulaşır.
2. Görüşme Türünü Seçer
Psikolog hem online hem de yüz yüze danışan kabul ediyorsa farklı görüşme seçenekleri oluşturabilir.
Örneğin:
- Yüz yüze bireysel görüşme
- Online bireysel görüşme
- İlk görüşme
gibi seçenekler randevu sisteminde ayrı hizmetler olarak tanımlanabilir.
Böylece danışan randevu oluştururken hangi görüşme türünü seçtiğini baştan belirtmiş olur.
3. Uygun Gün ve Saatleri Görür
Online randevu sisteminin en önemli avantajlarından biri, danışanın yalnızca gerçekten randevuya açık olan saatleri görmesidir.
Örneğin psikolog pazartesi günü 10.00–18.00 arasında, cumartesi ise yalnızca 10.00–14.00 arasında çalışıyorsa sistem buna göre uygun saatleri gösterebilir.
Danışanın;
“Salı saat 15.00 uygun mu?”
“Olmazsa 16.00?”
“Çarşamba boşluğunuz var mı?”
şeklinde arka arkaya mesaj göndermesine gerek kalmaz.
Kendi programına uygun boş saati doğrudan seçebilir.
4. Randevu Takvime Eklenir
Danışan randevusunu oluşturduğunda seçilen gün ve saat psikoloğun randevu takvimine eklenir.
Böylece psikolog telefon görüşmelerinden, WhatsApp'tan ve farklı kanallardan aldığı randevuları ayrı ayrı not etmek yerine çalışma programını tek takvim üzerinden takip edebilir.
Bu durum özellikle gün içerisinde arka arkaya seans gerçekleştiren psikologlar için önemli bir kolaylık sağlar.
Online ve Yüz Yüze Görüşmeler Aynı Takvimde Nasıl Yönetilir?
Günümüzde birçok psikolog yalnızca ofisinde değil, online olarak da görüşme gerçekleştiriyor.
Bu nedenle psikolog online randevu sistemi kullanılırken iki görüşme biçiminin aynı çalışma takviminde doğru şekilde planlanması önemlidir.
Örneğin bir çalışma günü şöyle olabilir:
10.00 – Yüz yüze görüşme
11.00 – Online görüşme
13.00 – Yüz yüze görüşme
14.00 – Online görüşme
16.00 – Yüz yüze görüşme
Tüm randevular aynı takvimde bulunduğunda psikolog gün içerisindeki programını tek bakışta görebilir.
Bu da online ve yüz yüze görüşmeler arasında randevu çakışması yaşanmasını önlemeye yardımcı olur.
Psikolog Çalışma Saatlerini Kendisi Belirleyebilir
Online randevu kullanmak, takvimin tamamını danışanlara açmak anlamına gelmez.
Aksine hangi gün ve saatlerin online randevuya açık olacağını psikolog belirleyebilir.
Örneğin psikolog;
- Pazartesi ve çarşamba günlerini yüz yüze görüşmelere,
- Salı gününü online görüşmelere,
- Cuma öğleden sonrayı yeni danışanlara
ayırabilir.
İzin günleri veya randevu alınmasını istemediği saatler de takvimde kapatılabilir.
Danışan yalnızca psikoloğun randevuya açtığı uygun saatleri görür.
Randevu Hatırlatmaları Otomatik Gönderilebilir
Randevunun oluşturulması kadar danışanın görüşme saatini hatırlaması da önemlidir.
Özellikle randevu birkaç gün önceden oluşturulduysa danışan gün veya saat bilgisini unutabilir.
Otomatik SMS ve WhatsApp hatırlatma mesajları sayesinde yaklaşan görüşmenin bilgileri danışana tekrar iletilebilir.
Psikoloğun her seans öncesinde manuel olarak hatırlatma mesajı göndermesine gerek kalmaz.
Online Randevu Psikologlara Ne Kazandırır?
Online randevu sisteminin temel amacı psikolog ile danışan arasındaki iletişimi ortadan kaldırmak değildir. Randevu oluşturmak için gereken gereksiz mesaj trafiğini azaltmaktır.
Örneğin bir danışanın randevu oluşturabilmesi için beş-altı WhatsApp mesajı gerekebilir.
Psikolog uygun saatleri gönderir, danışan birini seçer, o sırada saat dolabilir ve yeniden başka bir zaman belirlenmesi gerekebilir.
Online sistemde ise güncel müsaitlik doğrudan görüntülenebilir.
Bu sayede:
- Telefon ve WhatsApp trafiği azalır.
- Randevu oluşturmak için harcanan süre kısalır.
- Çalışma takvimi daha düzenli hale gelir.
- Danışanlar çalışma saatleri dışında da randevu oluşturabilir.
- Online ve yüz yüze görüşmeler birlikte takip edilebilir.
Planla ile Psikologlar İçin Online Randevu
Planla ile psikologlar kendilerine özel bir online randevu sayfası oluşturarak danışanlarının uygun gün ve saatlerden randevu oluşturmasını sağlayabilir.
Planla ile;
- Online ve yüz yüze görüşmelerinizi ayrı ayrı tanımlayabilirsiniz.
- Çalışma günlerinizi ve saatlerinizi belirleyebilirsiniz.
- Danışanların yalnızca müsait saatleri görmesini sağlayabilirsiniz.
- Randevularınızı tek takvim üzerinden takip edebilirsiniz.
- Otomatik SMS ve WhatsApp hatırlatmaları gönderebilirsiniz.
- İzin ve randevuya kapalı zamanlarınızı düzenleyebilirsiniz.
- Randevu istatistiklerinizi takip edebilirsiniz.
Böylece danışanlar için randevu oluşturmak kolaylaşırken psikologların günlük takvim yönetimi de daha düzenli hale gelir.
Sonuç
Psikologların randevu yönetiminde telefon ve WhatsApp üzerinden sürekli uygun saat belirlemeye çalışması zaman alabilir.
Psikolog online randevu sistemi sayesinde danışanlar psikoloğun belirlediği uygun gün ve saatleri görüntüleyerek kendi randevularını oluşturabilir.
Online ve yüz yüze görüşmelerin aynı takvim üzerinden yönetilmesi, otomatik hatırlatma mesajlarının kullanılması ve çalışma saatlerinin önceden belirlenmesi ise randevu sürecini hem psikolog hem de danışan açısından daha düzenli hale getirir.
